Blogg

Så här schemalägger du e-postmeddelanden på iPhone, iPad och Mac (verifierad metod)

Vissa e-postmeddelanden är bara effektiva när de skickas i tid, som uppgiftslistor tidigt på morgonen, rapporter eller födelsedagsönskningar. Ett praktiskt knep är att schemalägga dem så att de når mottagaren i tid. Och även om standardappen iOS och macOS Mail inte stöder en sådan funktion finns det knep och hack för att schemalägga e-postmeddelanden på iPhone, iPad och Mac.

Låt oss dyka in.

  • Hur man schemalägger e-postmeddelanden på iPhone för att skicka senare
    • Schemalägg e-postmeddelanden på iPhone eller iPad via Spark
    • Schemalägg e-postmeddelanden i Gmail för iPhone och iPad
  • Hur man schemalägger e-postmeddelanden på Mac för att skicka senare
    • Ställ in e-post med Automator på Mac
    • Schemalägg e-post med Kalender-appen på macOS
    • Schemalägg e-postmeddelanden på Mac med Spark

Hur man schemalägger e-postmeddelanden på iPhone för att skicka senare

Eftersom standardappen för iOS Mail inte har funktionen måste vi förlita oss på e-postappar från tredje part som Spark, Gmail, Microsoft Outlook, Newton Mail etc. Det bästa är att det är ganska enkelt; låt mig illustrera genom att ta Spark och Gmail som ett exempel.

Schemalägg e-postmeddelanden på iPhone eller iPad via Spark

Om du inte redan har Spark-appen, ladda ner och logga in med ditt e-postkonto.

  1. Tryck på pennikonen för att skapa ett nytt e-postmeddelande.
  2. Välj mottagare, ämne och skriv meddelandet som vanligt.
  3. Nu trycker du på E-post schemaläggning ikonen i nedre högra hörnet.
  4. Här kan du välja från de fördefinierade scheman eller välja ett anpassat datum genom att trycka på Välj datum .

    Obs! Med Spark kan du schemalägga meddelanden upp till sex månader i förväg.

  5. För att skicka e-post, tryck på Skicka-ikonen i det övre högra hörnet.

Ditt meddelande skickas automatiskt på önskat datum och tid. Innan det skickas kommer meddelandet att sparas i avsnittet Utkorg.

Om du vill ta bort eller omplanera e-postmeddelandet, starta Spark-appen → tre horisontella linjer → Utkorg → välj schemalagd e-post → Redigera-ikon → Schema-ikon → välj Anpassa eller ta bort schemaläggning därefter.

Om du föredrar Gmail-appen, kontrollera dessa steg:

Schemalägg e-postmeddelanden i Gmail för iPhone och iPad

  1. Starta Gmail-appen och tryck på Skriv .
  2. Lägg till mottagaren, ämnet och meddelandet. Välj nu ikonen med tre punkter i det övre högra hörnet.
  3. Klicka på Schemalägg sändning från alternativen.
  4. Välj bland alternativen eller tryck på Välj datum och tid för att välja ett anpassat datum och tid.

Och det är klart. Speciellt låter Google dig schemalägga upp till 100 e-postmeddelanden i flera år i förväg.

Om du vill avbryta, visa eller ändra schemat, gå till Gmail → Schemalagt → välj e-postmeddelandet → tryck Avbryt skicka → tryck på e-post igen → upprepa steg från 2 till 4.

För mer intressanta Gmail-hack och knep, kolla in vår detaljerade guide här.

När det gäller Mac kan du antingen använda en tredjepartsapp eller ett snyggt Automator-trick för att schemalägga e-postmeddelanden.

Hur man schemalägger e-postmeddelanden på Mac för att skicka senare

Automator är en förinstallerad app på alla Mac-datorer. Det låter dig skapa arbetsflöden och skript och automatiskt utföra repetitiva uppgifter, inklusive schemaläggning av meddelanden i Apple Mail.

Ställ in e-post med Automator på Mac

  1. Starta Automator-appen , välj Arbetsflöde och klicka på Välj .
  2. Sök efter Mail i sidofältets biblioteksavsnitt . Dra sedan och släpp alternativet Nytt e-postmeddelande i huvudfönstret.
  3. Nu, komponera din e-post , lägga till mottagare, ämne och skriv meddelandet.
  4. Välj sedan alternativet Skicka utgående meddelanden från sidofältet, dra och släpp det under den aktuella uppgiften i huvudfönstret.
  5. Gå till Arkiv och välj Spara. Namnge filen här, välj Applikation från menyn Filformat och tryck på Spara.

När du har sparat filen kan du schemalägga e-postmeddelandet med appen Kalender.

Schemalägg e-post med Kalender-appen på macOS

  1. Öppna Kalender- appen.
  2. Dubbeltryck på önskat datum för att skapa en händelse .
  3. Namnge händelsen, ställ in tiden och klicka på Alert i menyn.
  4. Gå till Anpassad i listrutan och välj Öppna fil från den första rutan.
  5. Klicka på nästa ruta, välj Annat och lägg till automatiseringsfilen du har skapat.
  6. Ändra varningstidpunkten till ' Vid tidpunkten för händelsen' och klicka på ok.

Och det är allt!

Kalenderhändelsen kör automatiseringen vid önskad tidpunkt och skickar e-postmeddelandet. Se till att din Mac är på och ansluten till internet vid den tiden, annars kommer evenemanget att missas.

Om du vill fortsätta schemalägga e-postmeddelanden med Automator skapar du ett nytt arbetsflöde eller gör ändringar i en sparad och lägger till den i en kalenderhändelse.

Även om detta är ett praktiskt verktyg, är det en hel del steg inblandade i mixen. Dessutom stöder det inte bilagor. Du kanske vill prova en enklare metod med en tredjepartsapp som Spark.

Ladda ner Spark-appen på din Mac och logga in på ditt e-postkonto.

Schemalägg e-postmeddelanden på Mac med Spark

  1. Skriv ett e-postmeddelande, lägg till mottagaren, ämnet och skriv meddelandet.
  2. Klicka på schemaläggningsikonen bredvid knappen Skicka.
  3. Välj mellan de fördefinierade datumen och tiderna eller anpassa den enligt dina önskemål och klicka på Ställ in tid när du är redo.
  4. Klicka nu på knappen Schema för att bekräfta åtgärden.

Det är en ganska enkel metod att schemalägga e-postmeddelanden från din Mac.

Njut av din frihet genom att schemalägga e-postmeddelanden på iPhone, iPad och Mac

Medan Apple utmärker sig på många saker, är iOS-appen inte riktigt där än. Det saknar några grundläggande coola funktioner, inklusive schemaläggning av ett e-postmeddelande. Kanske är det därför som den Cupertino-baserade jätten tillåter att du byter din standardpostwebbläsare på iPhone.

Vilka är dina tankar om standard Mail-appen? Vilken tredjepartsapp föredrar du mest? Låt oss veta i kommentarfältet nedan.

LÄS MER: 

  • Hur man schemalägger textmeddelanden på iPhone
  • Ändra signatur i Mail-appen på iPhone och iPad
  • Så här tar du bort alla e-postmeddelanden på en gång i Mail-appen på iPhone